Gestão Administrativa
Conte com um serviço de administração de condomínios focado no atendimento ao síndico e seus conselheiros, de forma a esclarecer e orientar sobre questões referentes às obrigações e tarefas de competência ao Síndico, descritas pela Convenção de Condomínio e legislação.
Nosso objetivo é proporcionar total apoio e acompanhamento das demandas, facilitando as questões de relacionamento entre os diversos departamentos da Administradora e Síndico.
- Emissão e envio de boletos de cotas condominiais
- Elaboração de editais, atas, avisos, advertências e multas
- Registro de atas no cartório com descritivo de pauta
- Convocação de assessoria e participação em assembleias
- Elaboração do livro mensal de prestação de contas
- Atualização da convenção de condomínio
- Visitas periódicas ao condomínio
- Manutenção e guarda dos documentos pertinentes ao condomínio
- Controle de cadastro de condomínios e inquilinos
- Atendimento ao condômino
- Conciliação em conflitos no condomínio
- Proceder vistorias de obras do condomínio
- Realização de controle de pagamento das cotas condominiais
- Realização mensal do relatório de inadimplência ao síndico
- Realização do controle de cadastro dos proprietários do empreendimento
- Realização de no mínimo 2 orçamentos para serviços profissionais terceirizados
Gestão Financeira
A saúde financeira de um condomínio está diretamente ligada à uma gestão eficaz e transparente de recursos financeiros. Através de uma política de trabalho responsável realizamos o gerenciamento de capital do condomínio, buscando aproveitar e gerir os recursos da melhor maneira.
- Conta bancária individual
- Auxílio na criação de fundos de obras e reservas
- Elaboração da folha de pagamento
- Lançamentos de leituras (água e gás)
- Elaboração do balancete mensal de receitas e despesas
- Elaboração da pasta de prestação de contas
- Emissão de guia de impostos retidos
- Envio da pasta de documentos de receitas e despesas para aprovação do síndico
- Prestação de contas mensais com demonstrativo dos saldos em conta e aplicações
- Controle de saldo do fundo de reserva
- Controle de débitos automáticos
- Controle de vencimentos, agendamentos e pagamento de contas
- Conciliação bancária das receitas e despesas
- Contabilização dos atos e fatos administrativos (através de documentos fornecidos pelo condomínio)
- Rateios de despesas, geração de boletos e acompanhamentos de baixas
- Geração de boletos de cobrança e acompanhamento de baixas
Gestão de RH
A Noruega RH é responsável por todos os procedimentos relacionados ao gerenciamento do departamento pessoal, sendo esses funcionários próprios ou terceirizados. Fornecemos auxílio completo, desde o início da seleção de candidatos, integração dos funcionários contratados, assim como questões ligadas ao desligamento.
- Fiscalização mensal da documentação de empresas terceirizadas
- Intermediação da mão de obra do condomínio
- Acompanhamento da legislação e prazos trabalhistas vigentes
- Triagem de currículos, assessoria no recrutamento e na seleção de funcionários e prestadores de serviço
- Orientação aos novos colaboradores e prestadores de serviço
- Contrato de experiência
- Contratação e desligamento de funcionários
- Emissão de folhas de pagamento, holerites.
- Emissão de folhas de cartão ponto, controle e verificação
- Controle de vencimento de férias e horas extras.
- Aquisição, distribuição e controle do vale transporte
- Acompanhamento de exames médicos admissionais e demissionais
- Acompanhamento ao sindicato para homologação da rescisão contratual
- Emissão de guias INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial
- Entrega da DIRF, RAIS e CAGERD
Assessoria Jurídica
Responsável por orientar juridicamente síndicos e condomínios. Conte com uma assessoria jurídica especialista na área de direito condominial, prestando assistência jurídica exclusiva ao condomínio, esclarecimentos sobre leis condominiais, trabalhistas e de inquilinato.
- Assessoria ao síndicos, conselheiros e moradores em assuntos de condomínio e ao cumprimento das normas legais e convencionais
- Assessorias nas áreas cível, trabalhista, criminal e tributária
- Assessoria jurídica em assembleias com indicação de quóruns legais
- Auxílio da atualização da convenção condominial e do regimento interno
- Auxílio na emissão de multas advertências e notificações
- Análise dos contratos realizados com fornecedores
- Cobrança judicial e extrajudicial de quotas condominiais em atraso
